Datenschutz
Datenschutzerklärung
Gewerbeverein Floh-Seligenthal e. V.
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website sowie im Rahmen der darüber angebotenen Vereinsaktivitäten ist:
Gewerbeverein Floh-Seligenthal e. V.
Körler Straße 3b
98593 Floh-Seligenthal
Deutschland
E-Mail: info@gewerbeverein-floh-seligenthal.de
Vertretungsberechtigter Vorstand gemäß § 26 BGB:
Gerald Ullrich
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, Kontaktdaten, IP-Adressen und persönliche Angaben in Nachrichten oder Umfragen gehören.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welchen Rechtsgrundlagen die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen zustehen.
3. Hosting und Bereitstellung der Website über ClubDesk
Unsere Vereinswebsite wird über die Plattform ClubDesk betrieben.
ClubDesk ist eine Vereinsverwaltungs- und Websiteplattform, über die wir unsere Internetpräsenz bereitstellen und vereinsinterne Funktionen nutzen.
Beim Aufruf unserer Website können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
* IP-Adresse des zugreifenden Geräts
* Datum und Uhrzeit des Zugriffs
* Aufgerufene Seiten und Dateien
* Browsertyp und Browserversion
* Verwendetes Betriebssystem
* Technische Informationen zur Verbindung und zum Seitenaufruf
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, zuverlässigen und funktionsfähigen Betrieb unserer Vereinswebsite.
Soweit ClubDesk personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Informationen zum Datenschutz bei ClubDesk finden Sie unter:
https://www.clubdesk.de/
4. Zugriffsdaten und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst werden.
Hierzu gehören insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte, aufgerufene Inhalte und technische Informationen zum verwendeten Browser oder Endgerät.
Diese Daten können personenbezogen sein.
Die Verarbeitung dient insbesondere:
* Der technischen Bereitstellung unserer Website
* Der Erkennung und Behebung von Fehlern
* Dem Schutz vor unberechtigten Zugriffen
* Der Gewährleistung der IT-Sicherheit
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
5. Geschützter Mitgliederbereich über ClubDesk
Mitgliedsbetriebe des Gewerbevereins können gegebenenfalls über einen geschützten Mitgliederbereich auf vereinsinterne Informationen und Funktionen zugreifen.
Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
* Name und gegebenenfalls Unternehmenszugehörigkeit
* Benutzerkennung und Zugangsdaten
* E-Mail-Adresse
* Informationen zur Nutzung des Mitgliederbereichs
* Weitere für die Vereinsverwaltung erforderliche Angaben
Die Verarbeitung dient der Verwaltung des Mitgliedschaftsverhältnisses, der vereinsinternen Kommunikation sowie der Bereitstellung von Informationen und Funktionen für unsere Mitglieder.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist.
Soweit darüber hinausgehende Verarbeitungen stattfinden, erfolgt eine gesonderte Prüfung der jeweiligen Rechtsgrundlage.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
* Name
* E-Mail-Adresse
* Unternehmenszugehörigkeit
* Inhalt Ihrer Nachricht
* Weitere freiwillig übermittelte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und der damit verbundenen Kommunikation.
Rechtsgrundlagen:
* Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnis steht oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft
* Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen beruht
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
7. Mitgliederbefragungen über LamaPoll
7.1 Zweck der Mitgliederbefragungen
Der Gewerbeverein Floh-Seligenthal e. V. führt bei Bedarf Mitgliederbefragungen durch, um die Interessen, Bedürfnisse, Erwartungen und Anregungen seiner Mitgliedsbetriebe zu erfassen.
Ziel ist es insbesondere:
* Die zukünftige Ausrichtung des Gewerbevereins gemeinsam mit den Mitgliedern weiterzuentwickeln
* Thematische Schwerpunkte für die Vereinsarbeit festzulegen
* Interessen der örtlichen Wirtschaft zu ermitteln
* Veranstaltungsangebote und Netzwerkaktivitäten bedarfsgerecht zu gestalten
* Möglichkeiten zur Beteiligung an Vereinsprojekten zu identifizieren
* Anliegen und Verbesserungsvorschläge der Mitgliedsbetriebe aufzunehmen
Zur technischen Durchführung nutzen wir den externen Online-Umfragedienst LamaPoll.
7.2 Welche Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen einer Mitgliederbefragung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
* Antworten auf Fragen zur Vereinsarbeit und zu Vereinsaktivitäten
* Einschätzungen zu wirtschaftlichen Themen und zur Entwicklung des Wirtschaftsstandortes
* Angaben zu gewünschten Veranstaltungen und Beteiligungsmöglichkeiten
* Freiwillige Freitextantworten, Anregungen und Verbesserungsvorschläge
* Freiwillige Angaben zum Mitgliedsbetrieb oder Unternehmen
* Freiwillige Angaben zum Namen der antwortenden Person
* Freiwillige E-Mail-Adresse für Rückfragen
* Freiwillige Angaben zur Bereitschaft, sich an Projekten oder Aufgaben des Vereins zu beteiligen
* Technisch erforderliche Nutzungs- und Verbindungsdaten, abhängig von den Einstellungen des Umfragedienstes
7.3 Freiwilligkeit und Vertraulichkeit
Die Teilnahme an unseren Mitgliederbefragungen ist freiwillig.
Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Teilnahme. Eine Nichtteilnahme hat keine nachteiligen Auswirkungen auf die Mitgliedschaft im Gewerbeverein.
Die Angabe von Mitgliedsbetrieb, Name und E-Mail-Adresse ist freiwillig. Eine Teilnahme ohne diese Angaben ist möglich.
Die Mitgliederbefragungen werden nicht ausdrücklich anonym durchgeführt. Sofern personenbezogene Angaben gemacht werden oder sich aus Antworten Rückschlüsse auf einzelne Personen ergeben, werden diese Informationen vertraulich behandelt.
Zugriff auf personenbezogene Einzelantworten erhalten ausschließlich die vom Verein mit der Durchführung und Auswertung beauftragten, hierzu berechtigten Personen.
Die Ergebnisse werden grundsätzlich in zusammengefasster Form ausgewertet und dargestellt.
Eine namentliche Veröffentlichung einzelner Antworten oder die Zuordnung konkreter Aussagen zu einem Unternehmen oder einer Person erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage, insbesondere nicht ohne eine gegebenenfalls erforderliche vorherige Einwilligung.
7.4 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung von Umfrageantworten zur Ermittlung der Mitgliederinteressen und zur Weiterentwicklung der Vereinsarbeit erfolgt, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung der Vereinsarbeit, der Förderung des Austauschs zwischen Mitgliedsbetrieben und der Wahrnehmung gemeinsamer Vereinsinteressen.
Freiwillig angegebene Kontaktdaten werden ausschließlich im Zusammenhang mit der jeweiligen Befragung verarbeitet.
Eine gezielte Kontaktaufnahme zu möglichen Projektbeteiligungen erfolgt nur, wenn die betreffende Person dies ausdrücklich im Rahmen der Befragung wünscht.
7.5 Eingesetzter Umfragedienst LamaPoll
Für die technische Durchführung unserer Online-Mitgliederbefragungen verwenden wir LamaPoll.
Der Dienst ermöglicht die Erstellung, Bereitstellung, Durchführung und Auswertung von Online-Umfragen.
Im Rahmen der Nutzung verarbeitet LamaPoll die für die technische Durchführung erforderlichen Daten sowie die von den Teilnehmenden eingegebenen Antworten.
Soweit LamaPoll als Auftragsverarbeiter für den Gewerbeverein tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Informationen zum Datenschutz bei LamaPoll finden Sie unter:
https://www.lamapoll.de/Datenschutz
7.6 Technische Daten bei der Teilnahme
Beim Aufruf und bei der Nutzung einer LamaPoll-Umfrage können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
* Technische Verbindungsdaten
* Browser- und Geräteinformationen
* Zeitpunkt der Teilnahme
* Informationen zur Bearbeitung und Übermittlung des Fragebogens
* Gegebenenfalls technische Kennungen zur Steuerung der Teilnahme
Art und Umfang der Verarbeitung richten sich nach der technischen Konfiguration der jeweiligen Umfrage.
Wir bemühen uns, die Verarbeitung auf die für die Durchführung und Auswertung erforderlichen Daten zu beschränken.
7.7 Verwendung freiwilliger Kontaktdaten
Werden im Rahmen einer Mitgliederbefragung freiwillig Name, Unternehmen oder E-Mail-Adresse angegeben, verwenden wir diese Daten ausschließlich für die angegebenen Zwecke.
Hierzu können gehören:
* Rückfragen zu abgegebenen Antworten
* Klärung konkreter Anliegen oder Vorschläge
* Kontaktaufnahme zu möglichen Projekten oder Aufgaben, sofern die betreffende Person dies wünscht
Eine freiwillige Angabe von Kontaktdaten führt nicht automatisch zu einer Verpflichtung zur Mitarbeit.
Die Kontaktdaten werden nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage für andere Zwecke, insbesondere nicht für eine allgemeine werbliche Ansprache, verwendet.
7.8 Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Einzelantworten und freiwillig angegebene Kontaktdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung, Auswertung und erforderliche Nachbereitung der jeweiligen Befragung notwendig ist.
Für die Mitgliederbefragung 2026 ist vorgesehen, personenbezogene Einzelantworten spätestens zum 31. Januar 2027 zu löschen oder wirksam zu anonymisieren.
Dies gilt vorbehaltlich entgegenstehender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder anderer rechtmäßiger Aufbewahrungsgründe.
Zusammengefasste Auswertungsergebnisse, die keinen Personenbezug mehr aufweisen, können für die weitere Vereinsarbeit aufbewahrt werden.
Eine darüber hinausgehende Nutzung von Kontaktdaten für die Mitarbeit in Projekten bedarf einer gesondert festgelegten Rechtsgrundlage und Speicherdauer.
7.9 Empfänger der Daten
Zugriff auf personenbezogene Daten aus Mitgliederbefragungen erhalten nur die zur Durchführung und Auswertung berechtigten Personen innerhalb des Gewerbevereins sowie die erforderlichen technischen Dienstleister im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben.
Eine Weitergabe personenbezogener Einzelantworten an andere Mitgliedsbetriebe, die Gemeinde, politische Gremien oder sonstige Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.
Insbesondere werden gegenüber der Gemeinde grundsätzlich nur zusammengefasste Ergebnisse und allgemeine Anliegen des Vereins kommuniziert, soweit keine gesonderte Zustimmung zur Weitergabe personenbezogener Angaben vorliegt.
7.10 Rechte der Teilnehmenden
Teilnehmende haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.
Anfragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können jederzeit an folgende Adresse gerichtet werden:
info@gewerbeverein-floh-seligenthal.de
Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in Abschnitt 11 dieser Datenschutzerklärung.
8. Cookies und Analyse- beziehungsweise Tracking-Technologien
Auf unserer über ClubDesk betriebenen Vereinswebsite setzen wir nach derzeitigem Stand keine eigenen Analyse- oder Marketingtools wie Google Analytics oder Meta Pixel ein.
Wir verwenden nach derzeitigem Stand keine Cookies zu eigenen Marketing- oder Analysezwecken.
Technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien können durch den Websiteanbieter eingesetzt werden, soweit dies für die Bereitstellung und Funktion der Website notwendig ist.
Bei der Nutzung externer Dienste, insbesondere LamaPoll, gelten ergänzend die jeweiligen technischen Verarbeitungsbedingungen und die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Informationen.
9. Social-Media-Plugins und externe Inhalte
Unsere Vereinswebsite verwendet nach derzeitigem Stand keine eingebetteten Social-Media-Plugins, die bereits beim Aufruf der Website automatisch personenbezogene Daten an soziale Netzwerke übertragen.
Soweit wir auf externe Internetseiten oder soziale Netzwerke verlinken, erfolgt beim Anklicken des jeweiligen Links eine Weiterleitung auf die entsprechende externe Website.
Für die dortige Datenverarbeitung ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.
10. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.
Die Verschlüsselung dient dazu, übermittelte Daten vor dem unberechtigten Zugriff Dritter während der Übertragung zu schützen.
Auch der eingesetzte Umfragedienst sollte ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung aufgerufen werden.
11. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für unseren Verein zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Website: https://www.tlfdi.de/
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
info@gewerbeverein-floh-seligenthal.de
12. Widerruf einer Einwilligung
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf kann formlos per E-Mail an folgende Adresse erfolgen:
info@gewerbeverein-floh-seligenthal.de
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Soweit die Verarbeitung auf einer anderen Rechtsgrundlage erfolgt, gelten die hierfür vorgesehenen gesetzlichen Rechte, insbesondere gegebenenfalls das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO.
13. Speicherdauer personenbezogener Daten
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, erfolgt die Speicherung für die Dauer der entsprechenden gesetzlichen Verpflichtung.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gegebenenfalls bestehender Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder wirksam anonymisiert.
Für einzelne Verarbeitungen, insbesondere die Mitgliederbefragung über LamaPoll, gelten die in den jeweiligen Abschnitten beschriebenen besonderen Regelungen.
14. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Vereinswebsite abrufbar.